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行業新聞

2021年招商說明會

作者: 開發部-梁也 來源: 本站 時間:2021年03月29日

2021年招商說明會小記

12月份接到公司四大專場招商說明會的通知時,我的心情無疑是激情澎湃的,馬不停蹄的組建策劃團隊,尋找合適的會務人員,四處請教師傅,從大方向到小細節,一對一核對,力求在衡陽、益陽、永州及婁底區域將招商會議能圓滿舉辦成功。一遍又一遍的檢查,生怕漏掉任何一個步驟,在總經理的不少建議下,招商會議的雛形就已出來;


但讓我真正措手不及的是湖南出現了2例疫情,當地社區是否能報備會議?會議是否還能繼續開展?開展的風險大不大?這都是需要考慮的。在各區域的工作人員協助下,積極與當地社區取得聯系,終于取得社區的同意,要求控制會議人數,做好防疫措施工作(戴口罩、酒精消毒、體溫測量、查詢健康碼)。確保無風險、安全的開展各區域的招商說明會議,每一步工作都不能少。衡陽、益陽、永州三場招商說明會如期舉行(衡陽專場2021129日,益陽專場2021130日,永州202123日)。只有婁底招商會,因當地防疫原因,暫緩開展。


28日上午,我與行政人事部萬敏逸一起乘坐唐滴車輛早早趕往衡陽,懷揣著期待又緊張的心,恨不得馬上到達衡陽會場,看看工作人員辛苦布置的成果。趕到會場看到很多細節與實際效果有較多偏差。沒有太多時間等待,立馬聯合戰隊的小伙伴對現場進行調整。從人員安排、酒店的安排、預參觀的門店車輛及意向加盟商的晚宴,絲毫不敢馬虎。在團隊小伙伴默契配合下,會場一切準備完畢,終于可以安心的等待第一場衡陽專場招商說明會的到來。


二天8點就趕到現場,對噴繪、展架、禮包、簽到、防疫、會議PPT等進行一一檢查,感到萬事俱備只欠東風啦。時間一點一滴過去,參會的意向加盟商陸陸續續趕到,會議終于在14:00開始。會議首先播放公司企業文化宣傳視頻,正當客戶們聚精會神的觀看時,LED屏出現卡頓,仿佛一篇極美的油畫被滴上一點墨水,全場靜默。我非常訝異,為何剛開始就出現這樣低級的錯誤,究竟是哪一個環節出現了問題。顧不上其他,讓會場維修師傅盡快解決問題,片刻會議正常播放。主持人有序的開啟說明會,總經理上臺致辭,仿佛一切重新進入正軌。


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會議進行到?,主持人因對我們公司的政策及企業文化不熟知,未能帶動現場氛圍,盡管之前有預先演練,卻仍與期待的相差甚遠。所幸戰隊長胡興講解部分,讓會場氣氛達到了最高點,加上加盟主一場真情的演講,讓整個會議變得圓滿,直到后續意向協議簽約,當天有了簽約了27戶的好成績,這些經歷給我上了深刻的一課。

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送別客戶,趕緊安排工作人員前往益陽招商說明現場。3小時的路程中,對今天的會議進行緊急復盤,蘇部長一直和主持人講著公司的事跡,對主持人提出再次熟悉“戴永紅”要求,連夜修改PPT內容,更換視頻。一切落定后,將近凌晨1點。回到房間,進行了一頓自我梳理,梳理每一個細節,明天勢必要將第二場的會議舉辦的圓滿成功,不出一絲一毫差錯。皇天不負有心人,第二場招商場說明會,從客戶進場至會議開始,從主持講解至意向協議簽約,不說百分百完美,也沒有紕漏,一切進展不錯。經過當天的奮戰,戰果非常不錯。與此同時,會議剛結束就開始對接永州會議的工作安排。為避免禮品剩余較多造成物資浪費,再次確認參會客戶人數,最終定下120份禮包。

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22日趕往第三場永州招商說明會,又是一個3小時,見到了永州伙伴,看到了永州特別的風景,嘗到了永州特產血鴨,吃飽喝足,來到四星級酒店的瀟湘意酒店會場,會場布置符合要求,只差噴繪設計,有了前兩場說明會的組織經驗,效率高了不少,噴繪也在極短的時間搞定。一切都非常順利的推動。我們超額完成目標。永州專場會議參會客戶共125,已簽訂20份意向協議,三場招商說明會都圓滿成功,我們踏著夜色返程,內心滿是喜悅。


回程的路上,與部門長溝通本次的收獲以及改進點,對于會議進行總結以及反省。還得到部長不低的評價,心中的石頭終于落了下來。三場會議中,慶幸有這樣一群優秀的小伙們一同付出,遇到問題不逃避,敢于面對。感謝加盟主長久以來的信任與支持,讓我們不忘初心,砥礪前行!

/開發部  梁也

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